2. จะปรากฏองค์ประกอบทั้งหมดขึ้นมา จากนั้นให้ผู้ใช้มองหากลุ่มคำสั่ง "รูปทรง" จากนั้นคลิกคำสั่ง "ดูทั้งหมด" 

3. จะปรากฏรูปทรงทั้งหมดผู้ใช้สามารถเลือกใช้รูปทรงที่ต้องการได้จากส่วนนี้ได้เลย

4. เมือคลิกเลือกรูปทรงที่ต้องการใช้งานแล้ว จะปรากฏแถบเครื่องมือด้านบน ผู้ใช้สามารถคลิกคำสั่ง "รูปทรง" เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของรูปทรงได้ นอกจากนี้ยังมีคำสั่งเปลี่ยนสี เพิ่มเส้นขอบ รวมไปถึงกลุ่มคำสั่งในการจัดการกับข้อความที่ต้องการให้ปรากฏในรูปทรงที่ผู้ใช้เพิ่มขึ้นมา